關(guān)于購(gòu)買第24屆惠州市青少年科技創(chuàng)新
大賽服務(wù)的公告
市科協(xié)、市教育局、市科技局和惠陽(yáng)區(qū)人民政府聯(lián)合擬于2025年11月28-30日在惠陽(yáng)區(qū)第五中學(xué)舉辦第24屆惠州市青少年科技創(chuàng)新大賽,根據(jù)經(jīng)費(fèi)使用的有關(guān)規(guī)定,惠陽(yáng)區(qū)科協(xié)對(duì)該大賽相關(guān)服務(wù)進(jìn)行公開采購(gòu),歡迎有興趣并符合條件的單位參加遴選,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
(一)活動(dòng)時(shí)間:2025年11月28—30日。
(二)人員規(guī)模:800—1000人。
(三)場(chǎng)地布置
1、校園大賽氛圍、指引及相關(guān)布置
(1)大賽宣傳畫(主題背景畫)15米×4米1塊;
(2)大賽前言宣傳畫及搭建約25平方米;
(3)彩旗、彩帶、氛圍(拱門等)一批;
(4)報(bào)到處(帳篷8頂、每個(gè)帳篷配桌椅1套)。
(5)歡迎牌5個(gè);
(6)區(qū)域指示牌20個(gè)(如賽場(chǎng)、餐廳、衛(wèi)生間等);
2、賽場(chǎng)布置
(1)紙質(zhì)展板1.2米×1.2米450塊;
(2)桌椅租借3天,450套;
(3)賽區(qū)標(biāo)識(shí)牌20個(gè);
(4)項(xiàng)目標(biāo)簽450個(gè);
(5)水電插頭插座200個(gè)(視作品需求);
(6)展廳內(nèi)標(biāo)語(yǔ)10條;
(7)活動(dòng)夾、不干膠帖、剪刀一批;
(8)三角小彩旗彩帶一批。
3、展示體驗(yàn)區(qū)布置:15個(gè)展位(如:科技類產(chǎn)品、科普?qǐng)D書、3D打印等)。
4、頒獎(jiǎng)儀式會(huì)場(chǎng)布置
(1)主席臺(tái)主題背景;
說明:LED主題背景板搭建約100平方米。
(2)舞臺(tái)搭建;
(3)主席臺(tái)100平方米(說明:會(huì)場(chǎng)布置(含2排主席臺(tái)、30張貴賓凳、圍裙布、桌面絨布、貴賓臺(tái)牌);
(4)主會(huì)場(chǎng)豎牌(寬)2條;
(5)條幅標(biāo)語(yǔ)(寬)20條;
(6)音響一套;
(7)椅子租借(1000張,1天);
(8)代表隊(duì)隊(duì)牌8個(gè);
(9)大賽會(huì)旗5面;
5、頒獎(jiǎng)儀式及賽場(chǎng)攝影、錄像、短視頻制作、圖文直播。
(四)會(huì)務(wù)
1、獎(jiǎng)牌、證書、牌匾
(1)金牌100個(gè)、銀牌500個(gè)、銅牌300個(gè),共約900個(gè)。規(guī)格:沖壓獎(jiǎng)牌,立體浮雕,凸起金屬,凹下砂底,獎(jiǎng)牌直徑65mm,外徑71mm(含掛扣27mm寬);
(2)優(yōu)秀組織單位牌匾15塊(紅林鈦金52cm×38cm)、優(yōu)秀科技輔導(dǎo)員獎(jiǎng)牌15塊(紅林鈦金30cm×24cm);
(3)證書1000份。
2、資料編印
(1)參賽證件
參賽證900個(gè)、評(píng)委證12個(gè)、領(lǐng)隊(duì)證20、嘉賓證30個(gè)、
記者證10個(gè)、工作人員證35個(gè);
(2)志愿者佩帶50條;
(3)大賽活動(dòng)指南850份;
(4)大賽前后文字資料打印、復(fù)印費(fèi)。
3、服裝購(gòu)置
購(gòu)置評(píng)委工作服12件。
(五)交通
負(fù)責(zé)所有參賽人員、工作人員大賽期間(3天)往返賽場(chǎng)與賓館的車輛安排及帶車。
(六)食宿(含服務(wù)費(fèi))
1、參賽師生及工作人員就餐。負(fù)責(zé)參賽師生及工作人員大賽期間約1000人的就餐, 4個(gè)正餐、40元/餐,2個(gè)早餐、20元/餐。
要求:就餐地點(diǎn)在惠陽(yáng)第五中學(xué)飯?zhí)茫环?wù)方需與惠陽(yáng)區(qū)第五中學(xué)簽訂就餐協(xié)議,每餐菜品種與數(shù)量報(bào)市、區(qū)科協(xié)審核。
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委的就餐。按50人,每人每天120元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,共3天。
3、負(fù)責(zé)賽前籌備、評(píng)委會(huì)工作餐及住宿,就餐按90人次,每人每天100元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算餐費(fèi);住宿按40人次,不超過420元/晚/人。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委的住宿安排。按2個(gè)晚上、50人執(zhí)行,不超過420元/晚/人。
5、以上食宿費(fèi)用項(xiàng)目按實(shí)際食宿人員結(jié)算,多退少補(bǔ)。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助市科協(xié)聯(lián)系參賽人員的住宿。
(七)保險(xiǎn)(保險(xiǎn)費(fèi)總金額不超過20000元)
購(gòu)賽事團(tuán)體保險(xiǎn),按1000人3天。
(八)代發(fā)(付)
1、代付(發(fā))專家評(píng)審費(fèi)及優(yōu)秀科技輔導(dǎo)員、優(yōu)秀參賽項(xiàng)目獎(jiǎng)金共68500元;
2、代付惠陽(yáng)區(qū)第五中學(xué)文藝演出服裝及化妝費(fèi)10000元;
3、代付媒體交通費(fèi)5000元。
4、代付惠陽(yáng)區(qū)第五中學(xué)水電費(fèi)6000元。
(九)其它
對(duì)于未盡或多出事項(xiàng),服務(wù)提供單位必須以圓滿完成本次競(jìng)賽任務(wù)為目的、按多退少補(bǔ)的原則,按市、區(qū)科協(xié)的要求,在平等協(xié)商的條件下,提供完整的服務(wù)。
二、服務(wù)提供單位資格和條件
(一)服務(wù)提供單位必須符合以下條件:未被信用中國(guó)網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單;參加此次遴選活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有違紀(jì)違法記錄。
(二)服務(wù)提供單位提供以下資料:單位信用情況、總體報(bào)價(jià)、項(xiàng)目詳細(xì)預(yù)算、服務(wù)組織方案(含服務(wù)隊(duì)伍人數(shù)、便利性)、參加同類服務(wù)情況及佐證材料、合同。所有資料均需加蓋公章、一式一份密封包裝。
(三)若遇其它不可抗拒的原因,區(qū)科協(xié)有權(quán)延遲、終止本次競(jìng)賽,取消與服務(wù)提供單位的合同,且對(duì)服務(wù)提供單位不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
凡具備和同意以上條件,愿意參加該項(xiàng)目報(bào)價(jià)的單位請(qǐng)于2025年11月6日16點(diǎn)前將上述材料交區(qū)科協(xié)辦公室(地址:惠陽(yáng)區(qū)淡水金惠大道5號(hào)區(qū)政府大院主樓419室)。
如果截至2025年11月6日16點(diǎn),尚未收夠3家單位材料,則等到第3家服務(wù)提供單位遞交材料后,就不再接收其它服務(wù)提供單位的申報(bào)材料。
我會(huì)將結(jié)合報(bào)價(jià)單位的綜合實(shí)力、報(bào)價(jià)和舉辦經(jīng)驗(yàn)等方面的情況,綜合評(píng)選一家實(shí)施單位。
三、聯(lián)系人及電話
聯(lián)系人:魏晗,聯(lián)系電話:3273833。
惠州市惠陽(yáng)區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)
2025年11月4日
