關(guān)于購(gòu)買第24屆惠州市青少年科技創(chuàng)新

大賽服務(wù)的公告

　　市科協(xié)、市教育局、市科技局和惠陽(yáng)區(qū)人民政府聯(lián)合擬于2025年11月28-30日在惠陽(yáng)區(qū)第五中學(xué)舉辦第24屆惠州市青少年科技創(chuàng)新大賽，根據(jù)經(jīng)費(fèi)使用的有關(guān)規(guī)定，惠陽(yáng)區(qū)科協(xié)對(duì)該大賽相關(guān)服務(wù)進(jìn)行公開采購(gòu)，歡迎有興趣并符合條件的單位參加遴選，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：

　　一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容

　　（一）活動(dòng)時(shí)間：2025年11月28—30日。

　　（二）人員規(guī)模:800—1000人。

　　（三）場(chǎng)地布置

　　1、校園大賽氛圍、指引及相關(guān)布置

　　（1）大賽宣傳畫（主題背景畫）15米×4米1塊；

　　（2）大賽前言宣傳畫及搭建約25平方米；

　　（3）彩旗、彩帶、氛圍（拱門等）一批；

　　（4）報(bào)到處（帳篷8頂、每個(gè)帳篷配桌椅1套）。

　　（5）歡迎牌5個(gè)；

　　（6）區(qū)域指示牌20個(gè)（如賽場(chǎng)、餐廳、衛(wèi)生間等）；               

　　2、賽場(chǎng)布置

　　（1）紙質(zhì)展板1.2米×1.2米450塊；

　　（2）桌椅租借3天，450套；

　　（3）賽區(qū)標(biāo)識(shí)牌20個(gè)；         

　　（4）項(xiàng)目標(biāo)簽450個(gè)；

　　（5）水電插頭插座200個(gè)（視作品需求）；

　　（6）展廳內(nèi)標(biāo)語(yǔ)10條；

　　（7）活動(dòng)夾、不干膠帖、剪刀一批；

　　（8）三角小彩旗彩帶一批。

　　3、展示體驗(yàn)區(qū)布置：15個(gè)展位（如：科技類產(chǎn)品、科普?qǐng)D書、3D打印等）。

　　4、頒獎(jiǎng)儀式會(huì)場(chǎng)布置

　　（1）主席臺(tái)主題背景；

　　說明：LED主題背景板搭建約100平方米。

　　（2）舞臺(tái)搭建；

　　（3）主席臺(tái)100平方米（說明：會(huì)場(chǎng)布置（含2排主席臺(tái)、30張貴賓凳、圍裙布、桌面絨布、貴賓臺(tái)牌）；            

　　（4）主會(huì)場(chǎng)豎牌（寬）2條；                         

　　（5）條幅標(biāo)語(yǔ)（寬）20條；                         

　　（6）音響一套；                                         

　　（7）椅子租借（1000張，1天）；   

　　（8）代表隊(duì)隊(duì)牌8個(gè)；                              

　　（9）大賽會(huì)旗5面；

　　5、頒獎(jiǎng)儀式及賽場(chǎng)攝影、錄像、短視頻制作、圖文直播。

　　（四）會(huì)務(wù)

　　1、獎(jiǎng)牌、證書、牌匾

　　（1）金牌100個(gè)、銀牌500個(gè)、銅牌300個(gè)，共約900個(gè)。規(guī)格：沖壓獎(jiǎng)牌，立體浮雕，凸起金屬，凹下砂底，獎(jiǎng)牌直徑65mm，外徑71mm（含掛扣27mm寬）；

　　（2）優(yōu)秀組織單位牌匾15塊（紅林鈦金52cm×38cm）、優(yōu)秀科技輔導(dǎo)員獎(jiǎng)牌15塊（紅林鈦金30cm×24cm）；

　　（3）證書1000份。

　　2、資料編印

　　（1）參賽證件                                              

　　參賽證900個(gè)、評(píng)委證12個(gè)、領(lǐng)隊(duì)證20、嘉賓證30個(gè)、

　　記者證10個(gè)、工作人員證35個(gè)；                              

　　（2）志愿者佩帶50條；

　　（3）大賽活動(dòng)指南850份；

　　（4）大賽前后文字資料打印、復(fù)印費(fèi)。

　　3、服裝購(gòu)置

　　購(gòu)置評(píng)委工作服12件。

　　（五）交通

　　負(fù)責(zé)所有參賽人員、工作人員大賽期間（3天）往返賽場(chǎng)與賓館的車輛安排及帶車。

　　（六）食宿（含服務(wù)費(fèi)）

　　1、參賽師生及工作人員就餐。負(fù)責(zé)參賽師生及工作人員大賽期間約1000人的就餐， 4個(gè)正餐、40元/餐，2個(gè)早餐、20元/餐。

　　要求：就餐地點(diǎn)在惠陽(yáng)第五中學(xué)飯?zhí)茫环?wù)方需與惠陽(yáng)區(qū)第五中學(xué)簽訂就餐協(xié)議，每餐菜品種與數(shù)量報(bào)市、區(qū)科協(xié)審核。

　　2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委的就餐。按50人，每人每天120元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，共3天。

　　3、負(fù)責(zé)賽前籌備、評(píng)委會(huì)工作餐及住宿，就餐按90人次，每人每天100元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算餐費(fèi)；住宿按40人次，不超過420元/晚/人。

　　4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委的住宿安排。按2個(gè)晚上、50人執(zhí)行，不超過420元/晚/人。

　　5、以上食宿費(fèi)用項(xiàng)目按實(shí)際食宿人員結(jié)算，多退少補(bǔ)。

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助市科協(xié)聯(lián)系參賽人員的住宿。

　　（七）保險(xiǎn)（保險(xiǎn)費(fèi)總金額不超過20000元）

　　購(gòu)賽事團(tuán)體保險(xiǎn)，按1000人3天。

　　（八）代發(fā)（付）

　　1、代付（發(fā)）專家評(píng)審費(fèi)及優(yōu)秀科技輔導(dǎo)員、優(yōu)秀參賽項(xiàng)目獎(jiǎng)金共68500元；

　　2、代付惠陽(yáng)區(qū)第五中學(xué)文藝演出服裝及化妝費(fèi)10000元；

　　3、代付媒體交通費(fèi)5000元。

　　4、代付惠陽(yáng)區(qū)第五中學(xué)水電費(fèi)6000元。

　　（九）其它

　　對(duì)于未盡或多出事項(xiàng)，服務(wù)提供單位必須以圓滿完成本次競(jìng)賽任務(wù)為目的、按多退少補(bǔ)的原則，按市、區(qū)科協(xié)的要求，在平等協(xié)商的條件下，提供完整的服務(wù)。

　　二、服務(wù)提供單位資格和條件

　　（一）服務(wù)提供單位必須符合以下條件：未被信用中國(guó)網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單；參加此次遴選活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有違紀(jì)違法記錄。

　　（二）服務(wù)提供單位提供以下資料：單位信用情況、總體報(bào)價(jià)、項(xiàng)目詳細(xì)預(yù)算、服務(wù)組織方案（含服務(wù)隊(duì)伍人數(shù)、便利性）、參加同類服務(wù)情況及佐證材料、合同。所有資料均需加蓋公章、一式一份密封包裝。

　　（三）若遇其它不可抗拒的原因，區(qū)科協(xié)有權(quán)延遲、終止本次競(jìng)賽，取消與服務(wù)提供單位的合同，且對(duì)服務(wù)提供單位不承擔(dān)任何違約責(zé)任。

　　凡具備和同意以上條件，愿意參加該項(xiàng)目報(bào)價(jià)的單位請(qǐng)于2025年11月6日16點(diǎn)前將上述材料交區(qū)科協(xié)辦公室（地址：惠陽(yáng)區(qū)淡水金惠大道5號(hào)區(qū)政府大院主樓419室）。

　　如果截至2025年11月6日16點(diǎn)，尚未收夠3家單位材料，則等到第3家服務(wù)提供單位遞交材料后，就不再接收其它服務(wù)提供單位的申報(bào)材料。

　　我會(huì)將結(jié)合報(bào)價(jià)單位的綜合實(shí)力、報(bào)價(jià)和舉辦經(jīng)驗(yàn)等方面的情況，綜合評(píng)選一家實(shí)施單位。

　　三、聯(lián)系人及電話

　　聯(lián)系人：魏晗，聯(lián)系電話：3273833。

　　惠州市惠陽(yáng)區(qū)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)   

　　2025年11月4日