上線單位：惠陽區(qū)檔案館

        上線人員：惠陽區(qū)檔案館館長 林興通

        上線時間：2024年6月18日

        2024年6月18日上午，惠陽區(qū)檔案館館長林興通做客惠陽電臺第210期《行風(fēng)熱線》節(jié)目，圍繞查閱大學(xué)生檔案、結(jié)婚證、族譜、惠陽歷史等主題與群眾互動交流，并接受聽眾咨詢。節(jié)目過程中，現(xiàn)場接聽群眾來電5條，并現(xiàn)場答復(fù)。具體情況如下：

        問題一：（林女士來電）我是2021年的大學(xué)畢業(yè)生，我想查一下我的檔案，要怎么查，需要哪些材料？

       答：您好。這是我們在提供查檔服務(wù)過程中遇到的最多的問題，就是群眾，特別大學(xué)生總是會打來電話詢問自己的檔案在不在檔案館。其實這里有一個誤區(qū)，就是覺得檔案館，顧名思義就是存放檔案的地方，而大家理解的檔案，很多時候就是個人檔案。但是前面也提到過，就是說我們館存放的是機關(guān)單位、企事業(yè)的文書檔案和專門檔案，而人事檔案是存放在政府對應(yīng)的部門，或是企事業(yè)的人事部。這位同學(xué)，你當時是否將檔案掛靠在人才交流中心了？

      （學(xué)生回答：是）

        如果掛靠了的話，你的檔案就是在我們區(qū)的人才交流中心，等到以后找到工作了，檔案隨著你的工作流動保存在相應(yīng)單位的人事部門。

        在這里也溫馨提醒一下聽眾們：一般是不會自己拿到自己的人事檔案的，即使是你拿到自己的檔案，千萬不可擅自拆開檔案，否則會惹來不必要的麻煩。

       問題二：（許女士來電）你好，我是1995年在淡水登記結(jié)婚了的，我的結(jié)婚證丟失了，現(xiàn)在遷戶口需要結(jié)婚證，可以在檔案館查得到嗎？

        答：您好。惠陽現(xiàn)轄區(qū)各鎮(zhèn)街的婚姻檔案在我們館藏中，淡水街道的婚姻檔案1963至2013年的都有，所以這位聽眾朋友，您或愛人可以攜帶本人身份證到我們檔案館二樓閱覽室查找婚姻檔案并復(fù)印，然后到區(qū)政務(wù)服務(wù)中心的婚姻登記處補領(lǐng)結(jié)婚證即可。為提高我們的服務(wù)效能，我館的婚姻檔案都進行了數(shù)字化掃描，并和區(qū)婚姻登記處做到同步共享，方便群眾快捷查檔利用。

        借此機會，我也跟廣大聽眾說明一下： 2003年惠陽撤市設(shè)區(qū)時，劃出10個鎮(zhèn)街，如水口、陳江、瀝林等，這些行政區(qū)域的婚姻檔案是沒在我們館藏內(nèi)的，如需利用可到相應(yīng)的管轄區(qū)的檔案館去查找。

       問題三：（鐘先生來電）我是平潭鎮(zhèn)鐘姓人士，我想問下惠陽地方志能否查詢到我們鐘姓的資料？

        答：您好。的確，姓氏文化是地方志資料的一個重要組成部分，我們的《惠陽縣志》第三篇“人口姓氏”中收錄了修志時收集的惠陽縣各姓氏的概述和部分姓氏的源流資料，您可以查閱到有關(guān)內(nèi)容。這里我們也歡迎惠陽各界人士將各姓氏新修的族譜、家譜等資料的復(fù)印本提供給我們，為日后續(xù)修志書補充姓氏方面的資料。感謝您的來電。

        問題四：（楊先生來電）我是一個歷史愛好者，尤其是對自己家鄉(xiāng)的一些重大熱點事件比較感興趣，我通過什么途徑可以查閱到《惠陽縣志》和《惠陽年鑒》？

        答：您好。您可以網(wǎng)上搜索“廣東省情網(wǎng)”，點擊“省情數(shù)據(jù)庫”、點擊“市縣年鑒”或“市縣志書”，選擇惠州市惠陽區(qū)進行查閱。目前《惠陽縣志》和2004—2022年的《惠陽年鑒》均可在網(wǎng)上查閱，2023年的《惠陽年鑒》暫未發(fā)布，但已完成數(shù)字化工作。相關(guān)紙質(zhì)書籍也可以到我們區(qū)圖書館、區(qū)檔案館閱覽。

        我這里想詳細講一下。前面已經(jīng)說明了《惠陽縣志》和《惠陽年鑒》的具體定義，我們可以通過查閱地方志資料了解到我們惠陽的歷史，比如惠陽的名稱是怎么演變來的，這里我給大家簡單講述一下惠陽的沿革：

       大家都聽說過，惠陽縣的前身是歸善縣，但縣地上還有4個被歷史湮沒的古縣名：欣樂、酉平、安懷、懷安。歷史上惠陽縣建制沿革變化比較復(fù)雜，有關(guān)記載頗多，對古人的分歧，我們縣志取證據(jù)充分之說。歸善縣是隋開皇九年（即589年）由欣樂縣改名而來，取名歸善縣后的境域相對穩(wěn)定。一直到民國元年（即1912年）九月歸善縣才易名為惠陽縣，歷時長達1323年，且歷朝的上一級行政中心（州、郡、路、府）均設(shè)在縣境內(nèi)。民國元年（即1912年），廢惠州府，將惠州府與歸善縣合并為惠陽縣。抗日戰(zhàn)爭時期，分為路東縣和惠東縣。1949年12月，惠陽、惠東合并為惠陽縣。1958年4月，劃出惠州鎮(zhèn)和東部地區(qū)，設(shè)立縣級惠州市和惠東縣。年底，重新合回，但將高潭、小漠劃歸海豐縣，柏壽小鄉(xiāng)劃歸紫金縣，龍崗、橫崗、坪山、大鵬、葵沙、南平等鄉(xiāng)劃歸寶安縣。1964年10月，劃出惠州鎮(zhèn)，恢復(fù)縣級市建制，即縣級惠州市（今惠城區(qū)）。1965年7月，恢復(fù)惠東縣建制，劃出12個公社歸惠東縣。此時，全縣面積為2178.2平方公里。1975年5月，劃出三棟公社歸惠州市（今惠城區(qū)）管轄。1990年11月，劃出澳頭、霞涌兩鎮(zhèn)及淡水鎮(zhèn)西面一部分為大亞灣工業(yè)區(qū)，即今大亞灣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。1994年5月6日，民政部批準撤銷惠陽縣，設(shè)立縣級惠陽市。2003年3月，經(jīng)國務(wù)院批準，惠陽撤市設(shè)區(qū)，劃出陳江、瀝林、潼湖、馬安、水口、橫瀝、矮陂、大嵐、蘆洲、蘆嵐10個鎮(zhèn)歸惠城區(qū)，轄淡水、沙田、秋長、新圩、鎮(zhèn)隆、永湖、良井、平潭和三和開發(fā)區(qū)，其中澳頭、霞涌現(xiàn)實歸大亞灣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管轄（惠陽轄區(qū)面積不含澳頭、霞涌、西區(qū)是917.13平方公里）。

        問題五：（余先生來電）我們家族想寫族譜，可以去檔案館查相關(guān)的資料嗎？

        答:您好。之前也有群眾來查閱其族譜的相關(guān)材料的，我們很歡迎各界人士前來檔案館查閱檔案。很多群眾也開始意識到檔案的作用，用檔案為自己維權(quán)、或是編纂族譜，學(xué)術(shù)研究等，取得較好的成效。我們?yōu)辄h管檔的初心就在這里，就是為我們?nèi)嗣袢罕娞峁└喔玫姆?wù)。

        為了有效保護和利用檔案資源，規(guī)范做好散存、散失檔案的征集工作，維護檔案完整與安全，不斷豐富館藏資料，我們檔案館不定期向社會各界發(fā)出征集檔案的通告，征集名人檔案、地方特色檔案等，我館當?shù)夭簧傩帐弦舶炎遄V、家譜捐到我館進行保存，所以以后您的家族的族譜寫好了，也可捐給我館進行留存，另外，如果家里或家族里一些有特殊價值的書畫、照片、證書、獎?wù)隆⑿藕鹊榷伎梢跃栀浀轿覀儥n案館，除了可以永久保存，還可以為國家、為社會作貢獻。希望我的回答令您滿意。